Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen Verwaltungsfachangestellten / eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Verwaltung
Vollzeit oder Teilzeit
mindestens 30 Stunden wöchentlich
ab sofort
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben und Tätigkeiten gehören:
- Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im öffentlichen Bereich
- organisatorische Tätigkeiten, Sitzungsvorbereitungen
- Abwicklung der Finanzbuchhaltung, hauptsächlich Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kassen
- Mitarbeit bei der Aufstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Gebührenkalkulationen
- Mahnwesen
- Ablage von Belegen und Schriftverkehr im elektronischen Archiv
- Mitarbeit bei der Gebührenveranlagung
- Verwaltung und Bearbeitung von Grunddienstbarkeiten der Trinkwasserleitungsrechte
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
-
Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der o.g.
Berufe oder über nachweisbare, vergleichbare Qualifikationen.
-
Sie
sind mit gängigen MS Office-Anwendungen und Finanzbuchhaltungsprogrammen
ausgezeichnet vertraut. Kenntnisse in VARIAL
und Kostenrechnung sind von Vorteil.
-
Sie
zeichnen sich durch ein eigenverantwortliches, genaues, strukturiertes, selbständiges
und zielorientiertes Arbeiten aus und werden hohen Vertrauensansprüchen gerecht.
-
Sie
sind ausgesprochen teamfähig, belastbar, kontakt- und überzeugungsfähig und
verfügen über ein analytisches Denkvermögen und Sorgfalt sowie gutes
sprachliches Ausdruckvermögen in Wort und Schrift.
-
Mehrjährige
Berufserfahrung, insbesondere in einer öffentlichen Verwaltung wären von
Vorteil.
-
eine
abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen, motivierten
Team
-
einen
eigenverantwortlichen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich
-
ein
gutes Betriebsklima an einem freundlichen Arbeitsplatz
-
eine
sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
-
eine
Vergütung nach TVöD VKA und eine geregelte Jahressonderzahlung
-
eine
tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
-
gesetzlich
geregelter Urlaubsanspruch
Frau Matzke
034 956 393 18
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